本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、画像データその他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
当社は、本サービスの提供にあたり、主に以下の情報を適正かつ公正な手段により取得します。
氏名、住所、電話番号、メールアドレス
カード制作に付随するデータ（顔写真、社員番号、役職等）
納品先情報および決済に関する情報
お問い合わせ内容および対応履歴
なお、クレジットカード情報等の決済情報は決済代行会社が保持しており、当社サーバーを通過または保存することはありません。
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
カード制作の受注、製造、および商品の発送のため
レイアウト確認や校正に関する連絡のため
お問い合わせ、アフターサービスへの対応のため
新商品、サービス、展示会等のご案内のため
サービス改善のためのアンケート調査および統計データ作成のため
利用規約に違反する行為の防止および対応のため
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。
SSL（暗号化通信）の導入：当ウェブサイトでは、お客様の個人情報を入力するすべてのページにおいて、SSL暗号化通信を導入し、第三者によるデータの盗聴や改ざんを防止しています。
組織的・人的管理：個人情報保護管理者を設置し、従業員教育を徹底しています。
物理的・技術的管理：アクセス制限、ウイルス対策、盗難防止措置を実施しています。
当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき認められる場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、商品の配送を委託する配送業者への情報提供等、利用目的の達成に必要な範囲内で業務を委託する場合はこの限りではありません。
お客様は、当社に対し、当社が保有する自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、または利用の停止を請求することができます。
当社は、お客様ご本人からの請求であることを確認したうえで、法令に基づき、合理的な期間および範囲で対応します。
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本ポリシーの内容は、法令の改正や社会情勢の変化に応じて変更されることがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
HBCS株式会社 個人情報保護担当窓口
住所：〒850-0057 長崎県長崎市大黒町10-10
（お問い合わせは、当ウェブサイトの専用フォームより承っております）
制定日：2024年1月1日
最終改訂日：2026年1月4日