社員証の名簿・顔写真を送るときの注意点は？

氏名、顔写真、社員番号などは個人情報です。社内で利用目的と提供範囲を確認し、必要な情報だけをご提出ください。メールへの直接添付を避け、当社が案内する入稿方法をご利用ください。

• 不要な生年月日、住所、電話番号を含めない
• 退職者や対象外のデータを除外する
• ファイル名と名簿の対応を確認する
• 社内で最終承認者を決める

校正時は、氏名・写真・番号の組み合わせをお客様側でも確認してください。納品後は、社内規程に沿ってカードを配布・回収・廃棄してください。